
1. 采购需求对接与计划执行
对接生产、行政、质量安全、市场等各部门采购需求,核对需求清单、规格参数、数量及交付周期,审核需求合理性;根据公司生产计划及库存情况,整理、汇总采购需求,制定月度、周度采购计划,严格按照计划推进采购落地,保障物资及时到位,避免缺货、滞料问题。
2. 供应商开发、管理与维护
根据采购品类需求,调研、筛选、开发优质供应商,完成供应商资质审核、实地考察、样品确认等工作;建立完善的供应商档案,定期对供应商的供货质量、交付时效、价格、售后服务等维度进行考核评级;维护核心供应商关系,处理合作过程中的异常问题,搭建稳定、优质的供应链体系。
3. 采购询价、议价与成本管控
针对各类采购物料进行市场价格调研、多方询价、比价、议价,精准把控市场行情;结合采购量、合作周期争取最优采购价格、付款条件及售后条款,严控采购成本;定期梳理品类采购价格,对比历史价格、市场均价,形成价格分析报告,落地成本优化方案,降低公司采购损耗。
4. 采购全流程跟进与异常处理
负责采购订单的下达与跟进,确认交期、物流、发货细节;全程跟踪物料生产、发货、到货,及时同步采购至需求部门;针对到货延迟、物料质量不合格、数量短缺、规格不符等异常问题,时间对接供应商沟通处理,协调退换货、补货、索赔等事宜,合理降低公司损失。
5. 到货验收、对账与资料归档
配合需求部门完成到货物料的验收工作,核对物料规格、数量、质量是否符合采购标准;定期与供应商进行账务核对,整理采购合同、订单、送货单、验收单、发票等全套资料,确保单据齐全、账目清晰;按公司规范完成采购台账更新、资料分类归档,保证采购数据可查、可追溯。
6. 采购合同管理与合规把控
协助上级拟定、审核采购合同,明确供货标准、交期、付款方式、质保条款、违约责任等内容,规避采购风险;严格遵守公司采购管理制度及行业规范,坚持公开、公正、透明的采购原则,杜绝违规采购行为,保障采购工作合规有序。
7. 其他辅助工作
完成上级领导交办的其他临时性工作。
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