职责描述:
1. 对接收的订单在销售经理邮件批准后,根据邮件批准的订单逐项审核其中的条款,并与提供的报价核对制作相应的合同;
2. 根据订单数量及要求,结合库存情况,确定备货时间,并通知客户;
3. 按照订单的要求准备相应的货物,安排包装和唛头等标识;
4. 根据订单中货物内容和数量,填写发货记录单,财务审批后交仓库管理人员,联系物流公司安排运输;
5. 进出口单证的办理, 如许可证,通关单,产地证等;
6. 配合财务人员开具发票并寄客户;
7. 运费的确认,填写付款申请、费用报告;
8. 函件、发票、合同的收发、处理、归档,客户资料的建立运用;
9. 客户所需样品的申请、督促及发运;
10. ERP系统的录入及销售报表的制作;
11. 客户投诉的登记、转发、追踪、处理;
12. 完成领导交办的临时任务。
告成镇阳城工业区
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